プライバシーポリシー

Capital Professional Systemsは、お客様の個人情報保護を最優先事項として捉えています。当社のAI駆動型経費分類サービスをご利用いただく際に収集する個人情報について、透明性を持って管理・処理することをお約束いたします。

本プライバシーポリシーは、2025年4月1日より施行され、個人情報保護法をはじめとする日本の関連法令に完全準拠しています。お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう、収集する情報の種類、利用目的、保護措置について詳しく説明いたします。

当社では、以下のような情報を収集させていただいています。収集する情報は全て、より良いサービス提供のために必要な範囲に限定しております。

経費データについては、AI分類の精度向上のために匿名化処理を行った上で機械学習に活用させていただく場合があります。この際、個人や企業を特定できる情報は完全に除去されます。

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。目的外利用は行わず、新たな利用目的が生じた場合には事前にお客様にご通知し、同意を得るものとします。

お客様の個人情報について、以下の場合を除き、第三者への提供は一切行いません。透明性確保のため、情報共有が必要となるケースを明確に定義しています。

業務委託先への情報提供については、適切な秘密保持契約を締結し、当社と同等レベルの情報保護措置を求めています。委託先の選定から契約締結、継続的な監督まで、厳格な管理体制を敷いています。

お客様の重要な経費情報を守るため、業界最高水準のセキュリティ対策を実装しています。技術的・物理的・組織的な多層防御により、不正アクセスや情報漏洩を防止します。

万が一のセキュリティインシデント発生時には、迅速な対応と影響範囲の最小化に努め、必要に応じてお客様および関係当局への報告を行います。

個人情報保護法に基づき、お客様には以下の権利が保障されています。権利行使をご希望の場合は、下記連絡先までお気軽にお申し付けください。

権利行使のご請求につきましては、原則として2週間以内に対応いたします。複雑な案件の場合は、進捗状況をお知らせしながら適切に対応させていただきます。

個人情報の保存期間については、利用目的達成のために必要な期間に限定し、不要となった情報は確実に削除いたします。

保存期間経過後のデータ削除は、復元不可能な方法で実施し、削除完了の記録も適切に管理しています。

当社Webサイトでは、サービス向上のためにCookieおよび類似技術を使用しています。お客様のプライバシーを尊重し、透明性を保って運用しています。

必須Cookie以外については、ブラウザ設定により無効化することが可能です。ただし、一部機能が制限される場合があります。

当社では、お客様の個人情報は原則として日本国内のデータセンターで処理・保管しています。海外への転送が必要な場合には、適切な保護措置を講じます。

本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に伴い更新される場合があります。重要な変更については、Webサイト掲載およびメール通知により事前にお知らせいたします。

継続的なサービスご利用により、更新後のプライバシーポリシーに同意いただいたものとみなします。重要な変更で明示的な同意が必要な場合には、別途同意手続きをお願いいたします。